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ReportAssistant Quick Start Guide
Hier finde Sie Ihre Schritt für Schritt-Anleitung!
01
Loggen Sie sich ein.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort unter www.app.reportassistant.de ein
02
Termin erstellen
Erstellen Sie einen Termin durch Klicken auf "Neuer Termin". Es erscheint eine leere Befundmaske. Sie können nun entweder weitere Informationen, wie z.B. den Namen den Patienten oder des Halters eingeben oder diese Felder leer lassen und ggf. später ausfüllen.
03
Aufnahme starten
Starten Sie nun eine Aufnahme. Sie können während der Aufnahme ganz normal sprechen, es ist nicht nötig, zu diktieren. Nicht relevante Informationen oder Versprecher werden automatisch herausgefiltert oder korrigiert. Achten Sie jedoch darauf, dass der Abstand zum Mikrofon - ob Handy, Computer oder Laptop - nicht zu groß ist, um eine ausreichende Tonqualität zu gewährleisten.
04
Aufnahme stoppen
Ist alles gesagt? Stoppen Sie die Tonaufnahme. Keine Sorge: Wenn Sie etwas vergessen haben, können Sie jederzeit weitere Tonaufnahmen zum Besuch hinzufügen.
Das grüne Häcken zeigt an, wenn die Tonaufnahme erfolgreich transkribiert wurde. Sollten Sie keine ausreichende Internetverbindung haben, wird die Audiodatei zwischengespeichert, bis die Verbindung wieder ausreichend stabil ist.
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05
Bericht erstellen
Erstellen Sie jetzt Ihren strukturierten Befund. Klicken Sie auf "Generieren" und wählen Sie eine der folgenden Kategorien:
- Allgemeine Kommunikation: hier sind z.B. Vorlagen für Emails hinterlegt.
- Zusammenfassungen: hier können Sie zum Beispiel Anamnesegespräche oder Telefonate zusammenfassen lassen.
Befund: hier sind die Vorlagen der unterschiedlichen Untersuchungsgänge hinterlegt, z.B. OP-Bericht oder kardiologische Untersuchung.
Diktat: wenn sie eine Notiz diktieren möchten, wählen Sie "einfaches Diktat" aus. Ihr eingesprochener Inhalt wir dann nahezu unverändert transkribiert.
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Nachdem Sie die gewünschte Dokumentenart angeklickt haben, startet Reportassistant mit der Erstellung des Textes. Dies kann einige Sekunden dauern.
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06
Bericht prüfen und übertragen
Überprüfen Sie den Bericht - wenn nötig, können Sie Korrekturen direkt im Textfeld vornehmen.
Sie haben etwas vergessen? Fügen Sie einfach eine weitere Tonaufnahme hinzu und klicken Sie "aktualisieren". Der Bericht wird automatisch ergänzt.
Alternativ können Sie auch zusätzliche Informationen über das Notitzfeld hinzufügen.
Wenn alles passt, können Sie den Text über die copy-Taste direkt in die Zwischenablage kopieren und in das entsprechende Feld der Patientenakte einsetzen.
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Was Sie bei der Aufnahme sonst noch beachten sollten:
Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Bericht nicht vollständig ist oder Informationen fehlen, können Sie sich über einen Klick auf "Transkript anzeigen" das Originaltranskript anzeigen lassen. Wenn hier Informationen fehlen, ist wahrscheinlich die Tonqualität Ihrer Aufnahme nicht ideal:
Sie erhalten für jede Tonaufnahme einen Audioqualitäts-Score. Idealerweise sollte dieser bei mindestens 80% liegen. Falls Sie regelmäßig Werte <80% erhalten, versuchen Sie, dichter ans Mikrofon zu gehen, starke Nebengeräusche zu vermeiden oder das Mikrofon zu wechseln (beispielsweise zwischen Computer und Mobiltelefon).
Sollte der Wert dauerhaft <80% liegen, ist ein externes Mikrofon empfehlenswert.
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