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Telefonate gehören zum Praxisalltag – und oft werden dort wichtige Punkte geklärt: Kostenrahmen, Risiken, Behandlungs­optionen, Dosierungen, Termine. Damit diese Absprachen nicht im Gedächtnis verschwinden, lässt sich die Dokumentation schlank lösen: Während des Anrufs nur die eigene Seite mitschreiben lassen (Audioaufnahme am Rechner), die automatische Zusammenfassung kurz prüfen – fertig für die Akte.

Wenn Informationen regelmäßig fehlen oder im falschen Abschnitt landen, fehlt der KI oft ein klarer Anker. Eine eigene Überschrift oder ein benanntes Feld – z. B. „Kostenrahmen besprochen“, „Post-OP-Röntgen“ – zeigt, wo die Information hingehört, und verhindert, dass sie verloren geht.

Damit alle Informationen immer sofort greifbar sind, braucht es strukturierte, standardisierte Dokumentation.„SOAP“ – subjektiv, objektiv, Assessment und Plan – ist ein Werkzeug, mit dem Patientendaten strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Für die lückenlose SOAP Erstellung stehen bei ReportAssistant praxiserprobte Vorlagen bereit.