Vorlagen anpassen – wann es sich lohnt (und wie man einfach startet)

ReportAssistant bietet Vorlagen für gängige Anwendungsfälle an. Wer möchte, kann einen Schritt weiter gehen und die Vorlagen an eigene Praxisstandards, Fachschwerpunkte oder das bevorzugte Wording anlehnen. Alles optional und beliebig oft änderbar. Es lassen sich unbegrenzt viele Vorlagen anlegen – einfach erstellen, ausprobieren und bei Bedarf wieder anpassen.

Alltag in der Praxis

Hund oder Katze auf dem Tisch, Untersuchung läuft. Und dann die Frage: Wie war das noch mal?

War beim letzten Besuch Laborwert XY auffällig – oder gab es überhaupt auffällige Werte?

Also doch noch mal in die Akte schauen – und das Scrollen beginnt.

Was kann helfen?

Wenn diese Situation häufiger auftaucht, lohnt es sich, die normale SOAP-Vorlage leicht anzupassen: kurze Überschrift ergänzen und ganz nach oben ziehen – so sind die Antworten sofort sichtbar, z.B.: "Auffällige Laborwerte".

Wann lohnt sich eine Anpassung unbedingt?

Wenn Informationen regelmäßig fehlen oder im falschen Abschnitt landen, fehlt der KI oft ein klarer Anker. Eine eigene Überschrift oder ein benanntes Feld – z. B. „Kostenrahmen besprochen“, „Post-OP-Röntgen“ – zeigt, wo die Information hingehört, und verhindert, dass sie verloren geht.

Warum sich das lohnt

• Individuelle Struktur

  Gleiche Reihenfolge, gleiche Logik – je detaillierter die vorgegebene Struktur ist, desto standardisierter wird der Output.

• Überschriften zur Orientierung

  Eigene Abschnitte oder Überschriften hinzufügen – damit werden die Dokumente übersichtlicher und Informationen sind immer an derselben Stelle zu finden.

• Terminologie & Einheiten festlegen

  Bevorzugte Begriffe und Standardeinheiten (°C, kg, mg/kg, mmol/l, Lahmheitsgrade) sorgen für konsistente Schreibweisen.

• Wiedererkennbarer Praxisstil

  Einheitliches Wording und klare Gliederung wirken professionell gegenüber Tierhalter*innen und Überweisungspartnern. Gibt es bestimmte Eingangs- oder Schlussformeln, die immer im Text stehen sollten? Dann kann in der Vorlage einfach ein kurzer Begrüßungs-/Abschlusssatz eingefügt werden. 

Inspiration für eigene Anpassungen

• Stichpunkte vs. Fließtext

  Stichpunkte für Routinebefunde; Fließtext, wenn ein zusammenhängender Bericht (z. B. OP-Bericht oder Überweisung) gewünscht ist.

• Überschriften anpassen & Unterüberschriften ergänzen

  Haupttitel (z. B. „Klinischer Befund“ statt „Objective“) und thematische Unterabschnitte wie "abgegebene Medikamente"

• Standardeinheiten hinterlegen

  Einmal festgelegt, erscheinen Einheiten überall identisch; Werte werden zuverlässig übernommen.

• Eingangs- oder Schlussformel hinzufügen

  Kurzer Begrüß- oder Abschlusssatz wird automatisch eingefügt – spart Zeit und hält die Kommunikation einheitlich.

Keine Angst vor der Vorlagenerstellung!

Die Anzahl der Vorlagen ist unbegrenzt. Anpassungen können beliebig oft vorgenommen werden. Am besten mit einer Kopie beginnen, zwei bis drei Änderungen testen und den Effekt im Alltag beobachten. Passt es, bleibt es; wenn nicht, passen Sie es einfach noch mal an.