Tiermedizinische Dokumentation per Sprache - in Sekunden. 

Sie können ReportAssistant von jedem beliebigen Gerät von Smartphone übers Tablet bis zum Computer nutzen.

In einigen Fällen, z.B. wenn die Qualität der Audioaufnahmen nicht ausreichend ist, kann es allerdings ratsam sein ein externes Mikrofon zu nutzen, zum Beispiel in größeren Behandlungsräumen. Sie können dies überprüfen, indem sie den Audioqualitätsscore überprüfen, den sie nach jeder Aufnahme angezeigt bekommen. Sollte dieser regelmäßig unter 60% liegen, kann ein externes Mikrofon sinnvoll sein.

Absolut!

ReportAssistant ist nicht nur für Tierärzt*innen gedacht. Auch TMFAs und andere Mitglieder des Praxisteams können das System nutzen, z. B. für Vorberichte, Telefonnotizen, Rückrufe oder Übergaben im Stationsalltag.

Die Abrechnung erfolgt pro Tierarzt/Tierärztin. Alle zugehörigen Teammitglieder können ReportAssistant ohne zusätzliche Kosten mitnutzen.

Die Spracherkennung ist auf tiermedizinische Inhalte abgestimmt, aber viele Vorlagen – z. B. für Rückrufe oder Team-Kommunikation – lassen sich auch flexibel für andere Einsatzzwecke anpassen.

Nein, Sie können einfach frei sprechen - ReportAssistant sorgt dafür, dass Ihre Notizen angemessen formuliert und strukturiert werden. Inhalte, die keine Relevanz für den Befund haben, werden automatisch herausgefiltert.

Sie können einfach drauflossprechen – ReportAssistant wandelt die Sprache in strukturierte Texte um. Nach dem Termin steht der Text digital zur Verfügung – zum Überarbeiten, Versenden oder um es in die Akte zu kopieren.

Teilweise: Die Sprachaufnahme gelingt überall, die Verarbeitung in strukturierte Texte erfolgt sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Ja! Die fertigen Dokumente lassen sich mit zwei Klicks per Copy‑Paste in beliebiges Praxismanagementsystem integrieren.

Ab Sommer 2025 wird auch eine direkte Integration in easyvet verfügbar sein.

ReportAssistant wurde von Tierärzt*innen mitentwickelt und ist speziell auf die tiermedizinische Sprache, Abläufe und Anforderungen zugeschnitten. Die Spracherkennung ist auf medizinische Fachbegriffe, Medikamentennamen und typische Formulierungen trainiert.

Das fertige Dokument sollte dennoch immer kurz überprüft werden – wie bei jeder KI kann es zu Fehlern kommen. In der Regel dauert die Nachbearbeitung aber weniger als zwei Minuten.

Und: Wir verbessern ReportAssistant laufend weiter – mit echtem Feedback aus der Praxis.

Ja, das ist grundsätzlich möglich – wichtig ist dabei, dass vor der Aufnahme eine klare Einwilligung der Tierhalter*innen eingeholt wird. Dies kann im Aufnahmebogen erfolgen.

Wir empfehlen außerdem z. B. durch eine kurze mündliche Nachfrage wie: „Ist es für Sie in Ordnung, wenn ich dieses Gespräch für Dokumentationszwecke aufzeichne? Ich nutze eine Software, die mir hilft, die Patientenakte schneller und vollständig zu erstellen.“ Patientenbesitzer*innen aktiv darauf aufmerksam zu machen, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.

Wir unterstützen gerne, einen kurzen Hinweistext in den Aufnahmebogen zu integrieren, sprechen Sie uns einfach an.

• Medizinischer Fokus: ReportAssistant erkennt tiermedizinische Fachbegriffe, Medikamentennamen und typische Befundlogik zuverlässig.

• Struktur & Format: Statt freier Texte erzeugt ReportAssistant strukturierte, individuell vordefinierte Dokumente, die sich an den klassischen veterinärmedizinisches Standards orientieren. Dadurch gewährleisten wir eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit.

• Workflow-Integration: Wir sind ab Sommer 2025 in easyvet und danach Schritt-für-Schritt auch in weiteren Praxismanagementsystemen verfügbar.

• Datenschutz & DSGVO: Alle Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf deutschen Servern – keine Weitergabe an Dritte, kein offenes Modell wie bei ChatGPT.